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【原】行为管理:这6点,再加那3点,让你行为观察如鱼得水!

来源:个人图书馆-wishseven 时间: 2023-06-03 17:02:36


【资料图】

当我们有了一张好的行为观察表格后,是不是就一定意味着我们可以进行一次成功的行为观察了呢?

那可不一定哦!

为什么?

因为光有工具,方法不对,注意事项没有注意,往往也无法输出良好的结果。

就如同给了一口好刀,未必你能切出顶级厨师的豆腐丝。

所以啊,当我们拿到表后,开始进行行为观察的时候还需要注意以下六点:

第一点:一定要告知被观察员工

观察者一定要告诉被观察员工,接下来你会对其操作作业进行一个观察,并且征询其意见,是否可以,这样也是相互尊重的一个体现,可以打消员工的顾虑以及抵触情绪,以便可以观察到真实的行为。

第二点:一定要观察一个完整的操作过程

观察者一定要从头开始观察一个完整的操作过程,以免因为只观察到一些片段,而带来错误判断,并且长时间的观察往往也能观察到最真实的行为。但是当观察到一些不安全的行为的时候,就需要第一时间进行制止,除此之外不要随意打断被观察员工的操作,影响其作业,造成行为观察失真。

第三点:一定要详细记录下被观察员工每个行为

只有详细地记录下员工的行为,这样才能作为判断行为是否合适的重要输入,另外也是后面进行改进讨论的基础。并且当出现一些超出该操作内容的行为时,一定要记录下当时的情景以及员工的反应,这些往往更有价值。

第四点:在观察过程中需要空杯谦虚的态度

在记录员工的行为过程中不带有自己的感情色彩以及经验判断,只是如实记录下员工当时的行为,在结束观察之后,鼓励采用coach的方式去沟通,多用“为什么”以及“如果这样,是否……”等开放式问题来激发员工自己去发现问题,并且思考改进方法。

第五点:多倾听,多参与,不批评,不指责

如果在观察中发现一些不当行为时,一定要倾听被观察的描述,一起来找到原因,并且探讨解决的方法,切忌进行批评、指责、警告,这样无益于问题解决,反而会造成不好的影响,让后续的行为观察无法进行。

第六点:结束观察时一定记得对被观察者表示感谢

礼貌的感谢在结束观察时一定不能忘,一定要感谢被观察者的时间,要感谢他们细心的描述以及积极参与问题的讨论,并且还要感谢他们承担后续改进行动。要记住很多时候一句简单的谢谢会拉近彼此的心,心近了,事儿就好办了!

上述就是在实施行为观察的时候思想上需要注意的一些事项。

另外还有一些操作层面需要注意的就是:

1.观察前熟悉观察表格各个项目,知道怎么填写;

2.观察者需要接受一定的培训,例如coach、沟通反馈等培训;

3.观察者对要观察的操作有一定的了解,知道该操作的范围,以及行为的判断依据;

有了这3点操作层面注意事项,再配合上面6点思想方法上的注意事项,最后就可以带上设计好的行为观察用表,你就可以开始行为观察了!

今天重点如下:

1.实施行为观察要记住六个注意点!

2.另外操作层面还有三个注意点!

END

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